Essential Japanese Business Card and Attire Etiquette

Making a good first impression is vital to succeeding in business. If you want to impress your clients, it is essential to take the time to learn the etiquette for business cards and work attire. It helps you be professional and confident in your business.

よい第一だいいち印象いんしょうを  与あたえることは、ビジネスで  うまく  いくために   必要ひつようですし、あなたの　自信じしんにも　なるでしょう。

名刺めいしと　服装ふくそうのエチケットをおさえておきましょう！

Business Card　名刺めいし

A business card is paramount for Japanese businesspeople. It would be best if you handle with respect. If you play or fiddle with it, Japanese think that you belittle the giver. Like this, a business card is a sensitive subject for businesspeople.

With this in mind, read on more essential tips!

• • The best business card is a double-sided business card printed in Japanese and English. Don’t forget enough number of your cards in hand.
  • Present your business card with both hands. Make sure that the Japanese language side is always faced up. Receive a business card with both hands, read it in silence, and say “Thank you.” Please keep it in your proper business card case and don’t put it in your wallet or pocket.
  • Don’t throw a business card across the table to give people. Don’t write anything else on it as it is not a notebook.
  • Don’t rush to hand out your business cards to the Japanese side in random order as they start to give their cards from the most senior members.
  • Don’t leave a business card on the table when you go out of the meeting room.

• いちばん  よい  名刺めいしは、  日本にっぽん語ごと  英語えいごで  印刷いんさつされた  両面りょうめん名刺めいしです。手持てもちの  カードの  枚数まいすうを  確認かくにん　しましょう。
• 両手りょうてで  あなたの  名刺めいしを  渡わたしてください。
• 日本にほん語ご側がわが  いつも上うえを  向むいていることを　確認かくにん　しましょう。
• 両手りょうてで  名刺めいしを  受うけ取とり、「ありがとうございます」と  言いいます。
•  名刺めいしケースに  入いれください。財布さいふや  ポケットに  入いれないでください。
• テーブルの上うえに  名刺めいしを  投なげないでください。
• ノートでは  ないので、何なにも  書かいてはいけません。
•  最もっとも  年上としうえの  メンバーから   名刺めいしを  出だします。したがって、あなたの  名刺めいしを  渡わたすことを 急いそいではいけません。
• 会議かいぎ室しつを  出でるとき  名刺めいしを  テーブルの上うえに  置おいたままにしないでください。

Business Attire　服装ふくそう

Japanese used to wear a tie and button collars all the time. However, the “Cool Biz” regulation introduced in the early 2000s relaxed the traditional protocol. Nowadays, Japanese businesspeople do not wear ties and unbutton collars in summer.

Let’s have a look at other etiquette!

• Dark navy or charcoal grey suit with a white shirt and subdued tie is preferable. Don’t wear socks in vivid colour or with a manga character. Japanese businesspeople usually wear plain dark colour socks.
• Don’t wear a beard or moustache. Clean-shaved and short hair are preferable. Women should have shorter hair or tie their hair back. The best women outfit is the same as businessmen. Stick to dark navy or charcoal grey suit. Don’t wear glamorous or tight clothing. A bag for leisure in many vivid colours is not suitable.
• Even during summer, a particular type of meetings sometimes requires a tie. The best way is to ask your colleague or boss before meetings.
• Don’t use a handkerchief to clean your nose after blowing.
  

• 白しろい  シャツと  落おち着ついた  ネクタイの  濃こい  ネイビー  または  チャコールグレーの  スーツが  好このましいです。きれいな  色いろや  漫画まんがの  キャラクターの  靴下くつしたは  ダメです。  日本にっぽんの  ビジネスマンは  ふつう、白しろい  ダークカラーの  ソックスを  着きています。
• ひげや  口くちひげを  はダメです。きれいに  剃すった  髪かみと  短みじかい  髪かみが  好このましいです。女性じょせいは  より  短みじかい  髪型かみがたに  するか  髪かみを  縛しばりましょう。いちばん  よい  女性じょせいの  服装ふくそうは  ビジネスマンと  同おなじです。ダークネイビーや  チャコールグレーの  スーツに  こだわります。華はなやかな  服装ふくそうや  タイトな  服装ふくそうをしないでください。きれいな  色いろの  レジャー用ようバッグは  ダメです。
• 夏なつの  間あいだでも、フォーマルな服装ふくそうを  必要ひつようとします。いちばん  良よい  方法ほうほうは、会議かいぎの  前まえに  仲間なかまや  立場たちばが  上うえの人ひとに  聞きくことです。
• 鼻水はなみずを  拭ふくのに  ハンカチを  使用しようしないでください。

Many Japanese do not blow their noses in public. They use their handkerchiefs for cleaning hands or wiping out their sweat.

• Don’t wear perfume or cologne. Some people may feel sick with your smell.
• Japanese women usually do light make-up for business settings. If your company has rules regarding cosmetics, read it before working.

• 香水こうすいは  ダメです。まわりの  人ひとたちは  あなたの  匂においに  気分きぶんが  悪わるく  なるかも  しれません。
• 日本にっぽんの  女性じょせいは  ふつう、仕事しごとの時ときは  軽かるい  化粧けしょうをします。あなたの  会社かいしゃに  化粧けしょう品ひん  についての  決きまりがあれば、はたらく  前まえに  それを  読よんでください。

Last remarks

Business cards and work attire are essential components to make a good impression. If you are in smart clothes and deal with business cards appropriately, you will have the edge over competitors who don’t know about the etiquette. Enjoy business with confidence!

Related links:
・6 Must-Know Japanese Business Etiquette
・Is the Japanese spoken by foreigners interesting? Do you understand?
・What you should know about train etiquette in Japan
・How do international students get a job, in Japan?：留学生がアルバイトをするには？